INFORMATICA:

QUE ES UNA CARPETA

Una carpeta de archivos es lo que se conoce técnicamente como "directorio" (o sea respondiendo a tu pregunta si es lo mismo). Es un contenedor en donde se almacenan y organizan archivos y otros directorios. Un directorio que esta dentre de otro, se denomina "subdirectorio" (o subcarpeta). El sistema de archivos como un todo crea una gran estructura o jerarquía.

¿Y por qué se hace esto y existen las carpetas? resulta que originalmente las primeras computadoras poseían sistemas de archivos completamente planos, o sea sin carpetas o directorios, y quienes las operaban se dieron cuenta que era muy difícil encontrar luego algún archivo; fue necesaria una forma de organizar los archivos en estos verdaderos compartimientos.

El hecho que le llamemos carpeta a los directorios se lo debemos originalmente a la Apple; el modelo ochentero de este fabricante llamado "Lisa", fue el primero en presentar visualmente los directorios en forma de "carpeta" de oficina, y de allí en adelante todos los sistemas operativos modernos utilizan variaciones del mismo ícono.

QUE ES UNA SUBCARPETA..En almacenamiento informático de archivos, toda carpeta pertenece a una carpeta de nivel superior, excepto la primera carpeta llamada carpeta raíz (empleando una estructura de árbol  como se ve en la imagen). Por lo tanto, por definición, toda carpeta -exceptuando la raíz- es una subcarpeta. Sin embargo, en la práctica, las subcarpetas son relativas a la carpeta activa. Es decir, el usuario está posado en una determinada carpeta, y recién son subcarpetas las que están contenidas por esta.

QUE SON ARCHIVOS :

Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en libros, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema informático virtual

LAS CLASES:

 ARCHIVO DE GESTION O DE OFICINA.... En este archivo reposan los documentos generados en los procesos de gestión administrativa. El tiempo de permanencia de la documentación en éste depende fundamentalmente del trámite y de las normas internas indicadas en las TRD, para luego decidir su traslado al archivo central. Las oficinas deberán transferir al Archivo Central aquellas series y subseries documentales que hayan cumplido el tiempo de retención señalado en la TRD correspondiente. Deberán transferirse los expedientes con sus tipos documentales ordenado

ARCHIVO CENTRAL O INTERMEDIO...A este archivo son transferidos los documentos de los archivos de gestión cuya consulta no es tan frecuente, es decir, cuando están en su segundo ciclo de vida (semiactivos). El archivo central deberá facilitar la consulta tanto a las oficinas productoras como al público en general de acuerdo a las normas que lo regulen. Recibidos los documentos en el archivo central, el Jefe de este deberá constatar que las series y subseries documentales transferidas concuerdan con el inventario que las relaciona, para proceder a incorporarlas en las agrupaciones documentales correspondientes de acuerdo con el cuadro de clasificación establecido para cada oficina. 

ARCHIVO HISTORICO O PERMANENTE..Aquel al cual se transfiere la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. Al transferir la documentación al archivo histórico se debe cotejar con el inventario para incorporarla al fondo documental correspondiente, señalándole la signatura topográfica.

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Aquel al cual se transfiere la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. Al transferir la documentación al archivo histórico se debe cotejar con el inventario para incorporarla al fondo documental correspondiente, señalándole la signatura topográfica.